Başvuru ve müşteri dosyasından başlayın
Müşteri ve araç bilgilerini ilgili başvuruyla birlikte kaydedin. Dosyanın aşamasını, eksik belgelerini ve sonraki işi aynı kayıt üzerinden takip edin. Şube ile merkez arasındaki işlem ve sonuç bilgileri dosyada görünür hale gelir.
Araç ve ödeme kayıtlarını ilişkilendirin
Stok bilgisi, alış tutarı, araca bağlı masraf ve satış sonucunu düzenli kaydedin. Alacak ve verecek planlarında kiminle hangi tutarın hangi vadede takip edildiğini kontrol edin. Ekrandaki özetler kayıtlarınıza dayanır; bir tahsilat veya ödeme kaydı girmek tek başına banka işlemi yapmaz.
- Araç stoğu, yayımlama tercihi ve satış durumu
- Araca bağlı maliyetler ve gerçekleşen sonuç
- Alacak, verecek, vade ve kasa hareketleri
Belgeleri kontrol ederek dosyada tutun
Şirket ve araç bilgilerinden hazırlanan evrakı önizleyin; bilgileri kontrol ettikten sonra yazdırın veya dosyanızda saklayın. AI ile okunan belge alanlarını asıl belgeyle karşılaştırın. Yalnızca ilgili iş için gerekli belgeleri, yetkili kullanıcıların erişeceği doğru kayda ekleyin.
Ekibi ve yaklaşan işleri birlikte takip edin
Çalışan rollerini ve şube erişimlerini yönetin. Görev, hatırlatma ve yaklaşan araç tarihlerini günlük iş planınıza ekleyin. WhatsApp ve AI desteği, işletmede ilgili bağlantılar yapılandırıldığında kullanılır; gerektiğinde görüşmeyi yetkili ekip devralır.